Onderzoek warmtekostenverdeling voor een Vve van een appartementencomlex te Boxmeer
Vraagstelling
De 28 appartementen, verdeeld over 3 gebouwen, zijn gebouwd in 1977 en voorzien van gemeenschappelijke verwarmingssystemen (één blokverwarming per gebouw). Het complex bestaat uit onder- en bovenwoningen (met een zolder). Volgens de VVE wijken de stookkosten voor de onder- en bovenwoningen behoorlijk van elkaar af. Voor de onderwoningen zijn de jaarlijkse stookkosten meer dan het dubbele van de bovenwoningen.
Het bestuur van de VvE heeft Innoforte om advies gevraagd hoe om te gaan met de verdeling van de stookkosten en te komen met een advies voor een eerlijke verdeling van de stookkosten.
Wat pakken we dit aan?
Analyseren van de aangeleverde gegevens
Bezoeken van een aantal appartementen
Opstellen 1 of meerdere mogelijkheden om tot een eerlijke verdeling te komen
Rapporteren van de resulataten
Advies
We adviseren de VvE om bij de dienstverlener WMS de omrekenfactoren en de wijze waarop deze tot stand zijn gekomen voor alle radiatoren op te vragen. Innoforte kan in een aanvullend onderzoek deze gegevens nader bestuderen en beoordelen. Daarmee zijn de verbruikseenheden per appartement beter verklaarbaar.
We adviseren de VvE om in de nieuwe afrekensystematiek de daadwerkelijke vierkante meters per appartement te hanteren. De berekening op basis van de vierkante meters is beter inzichtelijk en begrijpelijk voor de bewoners. De verdeling op basis van de breukdelen is niet foutief.
We adviseren de VvE om een gezamenlijk standpunt in te nemen over de verdeling van de vastrechtkosten voor de aardgasaansluiting voor de CV-installaties. Dit kan door éénzelfde bedrag voor alle appartementen te hanteren, in plaats van een aandeel volgens breukdeel uit de splitsingsakte. Dit heeft slechts een klein effect op de jaarafrekening per appartement. Als alternatief kunnen deze onderhoudskosten ook in de VvE begroting worden meegenomen. Dat betekenen dat alle kosten door alle bewoners gelijkelijk worden gedragen vanuit deze kosten.
In ons onderzoek hebben wij voor de variabele kosten van 2022 een correctiefactor 2,264 toegepast. Het effect is dat alle bovenwoningen iets meer moeten gaan betalen en dat de benedenwoningen minder hoeven af te dragen.
Aanpassing van de kostenverdeling zoals hierboven beschreven geeft een eerlijkere verdeling van de kosten voor alle bewoners. De VvE zal tijdens een Algemene Leden Vergadering de keuzen hierin moeten maken, vastleggen en daarna laten doorvoeren door de beheerder voor toekomstige jaarafrekeningen.
